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Bevica condivide la sua esperienza per la cruciale stagione natalizia
Bevica, leader nelle soluzioni software per l'industria delle bevande, offre alcuni consigli per aiutare le aziende a massimizzare le entrate nel periodo festivo.
Come azienda che lavora da molti anni con l'industria delle bevande, Bevica comprende l'importanza della fine dell'anno. Il settore, notoriamente stagionale, riceve un doppio colpo a dicembre. Le famiglie e gli amici si riuniscono per le feste di Natale, mentre il fizz è di solito all'ordine del giorno per la notte di Capodanno. Non sorprende quindi che molte aziende produttrici di bevande siano già in fase di pianificazione delle festività, con Majestic, il più grande rivenditore di bevande del Regno Unito, che sta gettando le basi per un anno potenzialmente da record.
Dopo 20 anni di attività nel settore, il team di Bevica ha un'ampia esperienza delle opportunità e delle insidie che la stagione può portare. Come soluzione software per le bevande alcoliche di TVision Technology, il team può attingere a un'esperienza sia all'interno dell'industria delle bevande che al di fuori di essa.
Questo particolare software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), basato su Microsoft Dynamics 365 Business Central, funge da strumento completo per le aziende di bevande. Nella soluzione sono integrate aree quali la gestione delle finanze e dei KPI, l'inventario, il CRM e i servizi ai clienti. Tuttavia, sono presenti anche funzionalità specifiche per il settore. Il software ERP è stato progettato, ad esempio, per gestire gli oneri doganali e il loro impatto sulla spesso complicata catena di approvvigionamento delle bevande.
In vista delle festività del 2023, il direttore di prodotto di BevicaClaudio Martell ha condiviso la sua esperienza. Questi cinque consigli, applicabili a tutto il settore, evidenziano i processi e i sistemi chiave per un Natale di successo come azienda produttrice di bevande.
In primo luogo, ha raccomandato di garantire livelli di scorte efficaci. Con l'aumento delle opportunità di grandi vendite, Martell ha sottolineato l'importanza di un inventario ben gestito, utilizzando sistemi di controllo delle scorte, strumenti di previsione e analisi del flusso di cassa. I tre elementi, insieme, possono massimizzare il potenziale di vendita.
In secondo luogo, ha parlato del controllo dei crediti. Con la possibilità di vendere a molti clienti in quantità significative, è fondamentale fare credito solo ai clienti giusti. Secondo Martell, un'adeguata procedura di controllo del credito può garantire che gli ordini corretti vengano inviati per la spedizione. Questo porta a pagamenti tempestivi e a una riduzione dei crediti inesigibili, rafforzando la salute finanziaria complessiva dell'azienda.
Il prossimo punto all'ordine del giorno è stato il pricing mirato. Martell raccomanda di massimizzare il fatturato con prezzi di vendita mirati. Consiglia di utilizzare un sistema flessibile, che permetta alle aziende di trovare gli sconti che incentivino la spesa e mantengano un profitto sano.
Si è discusso anche degli ordini. La fretta del Natale fa sì che i colli di bottiglia nel processo siano più minacciosi che mai, perché l'attenzione deve essere rivolta alle vendite. Che si tratti di ordini elettronici o manuali, ha sottolineato l'importanza di un inserimento efficiente degli ordini di vendita per garantire una spedizione rapida.
L'ultimo suggerimento riguarda ancora una volta i dati. In presenza di vendite in rapida evoluzione e potenzialmente imprevedibili, Martell ha consigliato di utilizzare una soluzione in grado di offrire una reportistica aggiornata al minuto. Queste informazioni immediate sulle prestazioni consentono di agire rapidamente quando arrivano nuovi dati.
Martell ha concluso i suoi suggerimenti con un consiglio generale: "La stagione delle feste non deve essere necessariamente scoraggiante per l'industria delle bevande. Il giusto livello di pianificazione e preparazione, nonché una serie di sistemi e processi solidi e affidabili, contribuiranno a garantire che la vostra stagione natalizia sia un successo!".