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Informativa sulla privacy
INTRODUZIONE
Benvenuti nell'informativa sulla privacy di Union Press. Union Press Limited è la società che pubblica The Drinks Business, The Drinks Business Hong Kong, Wine List Confidential, The Spirits Business, Greenkeeping e The Golf Business, oltre a gestire i siti web e pubblicare le newsletter via e-mail per ciascuna delle nostre testate.
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CONTROLLORE
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Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati che ha il compito di supervisionare le questioni relative alla presente informativa sulla privacy. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, comprese le richieste di esercitare i propri diritti legali, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati utilizzando i dettagli indicati di seguito.
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Nome completo dell'entità legale: Union Press Limited
Indirizzo e-mail: dpo@unionpress.co.uk
Indirizzo postale:4° piano, Wigglesworth House, 69 Southwark Bridge Road, Londra SE1 9HH
Avete il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di controllo britannica per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di affrontare le vostre preoccupazioni prima che vi rivolgiate all'ICO, pertanto vi invitiamo a contattarci in prima istanza.
MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY E OBBLIGO DELL'UTENTE DI INFORMARCI DI TALI MODIFICHE
Questa versione è stata aggiornata l'ultima volta nel maggio 2018. Questa politica può cambiare ed essere aggiornata di tanto in tanto. Si prega di controllare regolarmente.
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Possiamo raccogliere, utilizzare, conservare e trasferire diversi tipi di dati personali che vi riguardano e che abbiamo raggruppato qui di seguito:
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Tranne che in circostanze limitate che vi saranno rese note, non raccogliamo alcuna Categoria Speciale di Dati Personali su di voi (ciò include dettagli sulla vostra razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla vostra salute e dati genetici e biometrici). Non raccogliamo neppure informazioni su condanne penali e reati.
IN CASO DI MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Se abbiamo bisogno di raccogliere dati personali per legge o in base ai termini di un contratto stipulato con l'utente e l'utente non fornisce tali dati quando richiesti, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con l'utente (ad esempio, se non abbiamo accesso al suo indirizzo di iscrizione non possiamo fornirgli la rivista stampata e non possiamo fornirgli una newsletter giornaliera senza il suo indirizzo e-mail corretto).
- COME VENGONO RACCOLTI I VOSTRI DATI PERSONALI?
Utilizziamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di voi, tra cui:
Interazioni dirette. Potete fornirci i vostri dati di identità, di contatto, di transazione o finanziari compilando moduli o contattandoci per posta, e-mail, telefono o altro. Ciò include i dati personali che ci fornite quando:
- creare un account sul nostro Sito;
- iscrivetevi alla nostra rivista o alla newsletter via e-mail;
- interagire con membri del nostro personale di vendita, editoriale o amministrativo; oppure
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Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando l'utente interagisce con il nostro Sito, i nostri fornitori di servizi analitici - Google Analytics e Google Doubleclick - possono raccogliere automaticamente Dati tecnici sulla sua attrezzatura, sulle sue azioni di navigazione e sui suoi modelli a fini statistici. Raccogliamo questi dati personali utilizzando cookie, log del server e altre tecnologie simili. Quando l'utente naviga sul nostro Sito, possiamo raccogliere Dati di utilizzo, Dati di profilo e Dati di marketing e comunicazione, come specificato dall'utente stesso di volta in volta.
- COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI
Utilizzeremo i vostri dati personali solo quando la legge ce lo consentirà. Più comunemente, utilizzeremo i vostri dati personali nelle seguenti circostanze:
- Quando abbiamo bisogno di eseguire il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con voi.
- Quando è necessario per i nostri interessi legittimi (o per quelli di una terza parte) e i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi.
SCOPI PER I QUALI UTILIZZEREMO I VOSTRI DATI PERSONALI
Di seguito abbiamo riportato, in forma di tabella, una descrizione di tutti i modi in cui intendiamo utilizzare i vostri dati personali e quali sono le basi giuridiche su cui ci basiamo per farlo. Abbiamo anche identificato i nostri interessi legittimi, ove opportuno.
Che cos'è un interesse legittimo?
Per interesse legittimo si intende l'interesse della nostra azienda a condurre e gestire la nostra attività per consentirci di offrirvi il miglior servizio e la migliore e più sicura esperienza sul nostro Sito. Ci assicuriamo di considerare e bilanciare ogni potenziale impatto sull'utente (sia positivo che negativo) e sui suoi diritti prima di trattare i suoi dati personali per i nostri legittimi interessi. Non utilizziamo i vostri dati personali per attività in cui i nostri interessi sono prevalenti rispetto all'impatto su di voi (a meno che non abbiamo il vostro consenso o non siamo altrimenti tenuti o autorizzati dalla legge). Potete ottenere ulteriori informazioni su come valutiamo i nostri interessi legittimi rispetto al potenziale impatto su di voi in relazione a specifiche attività a questo link.
Per esecuzione del contratto si intende il trattamento dei vostri dati quando è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui siete parte. Se non ci fornite i dati personali necessari per l'esecuzione di un contratto con voi, non potremo stipulare un contratto con voi per la fornitura dei nostri servizi.
| Attività/scopo | Tipo di dati | Base legale per il trattamento, compresa la base del legittimo interesse | |
| 1. | Fornire informazioni commerciali rilevanti in formato cartaceo e online. Ciò include, ma non si limita alle informazioni presenti sul nostro sito e pubblicate nella nostra rivista e nelle nostre newsletter. | (a) Identità
(b) Contatto |
Esecuzione di un contratto con voi. |
| 2. | Rispondere ed elaborare eventuali reclami o richieste di informazioni da parte dell'utente in relazione al Sito, alla Rivista, alla Newsletter o a qualsiasi transazione intrapresa con noi. | (a) Identità
(b) Contatto (c) Transazione |
Necessario per i nostri legittimi interessi a fornire il servizio più efficace agli abbonati e agli inserzionisti e per scopi probatori in caso di controversia. |
| 3. | Gestire il nostro rapporto con voi, ad esempio:
|
(a) Identità
(b) Contatto (c) Profilo (d) Marketing e comunicazioni (e) Tecnica |
Necessario per i nostri interessi legittimi di aggiornamento dei dati e delle preferenze dei clienti. |
| 5. | Promozione di funzionalità sul Sito, sulla Rivista o sulla Newsletter, come ad esempio:
|
(a) Identità
(b) Contatto (c) Profilo (d) Utilizzo (e) Marketing e comunicazioni |
Necessario per i nostri legittimi interessi di promozione del Sito e di costruzione del nostro marchio. |
| 6. | Per amministrare e proteggere la nostra attività e questo Sito, come ad esempio:
per l'efficiente funzionamento del Sito, la fornitura di servizi amministrativi e informatici, la sicurezza della rete. |
(a) Identità
(b) Contatto (c) Tecnico (d) Finanziario (e) Transazionale |
Necessario per i nostri legittimi interessi di sicurezza del sito |
| 7. | Fornire informazioni commerciali su come gli abbonati utilizzano il Sito. Ciò avviene attraverso:
per l'uso di analisi web, profilazione e personalizzazione al fine di studiare come i clienti utilizzano i nostri servizi, per svilupparli, per far crescere la nostra attività e per garantire che la nostra strategia di marketing sia il più pertinente e accurata possibile. |
(a) Identità
(b) Contatto (c) Profilo (d) Utilizzo (e) Marketing e comunicazioni (f) Tecnico |
Necessario per i nostri interessi legittimi al fine di produrre un'esperienza del sito e dei membri più efficace. |
- CAMBIO DI DESTINAZIONE D'USO
Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originario. Se desiderate ottenere una spiegazione su come il trattamento per il nuovo scopo sia compatibile con quello originario, contattateci all'indirizzo dpo@unionpress.co.uk.
Se abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati personali per uno scopo non correlato, ve lo comunicheremo e vi spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo e vi daremo la possibilità di rinunciare a tale utilizzo.
Si prega di notare che potremmo trattare i vostri dati personali senza che voi ne siate a conoscenza o abbiate dato il vostro consenso, in conformità con le regole di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.
- TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
Alcune delle nostre terze parti esterne hanno sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo(SEE), pertanto il loro trattamento dei vostri dati personali comporterà un trasferimento di dati al di fuori del SEE.
Ogni volta che trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del SEE, garantiamo un livello di protezione simile, assicurando l'attuazione di almeno una delle seguenti misure di salvaguardia:
- Trasferiremo i vostri dati personali solo in paesi che sono stati ritenuti dalla Commissione Europea in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali.
- Nel caso in cui ci avvaliamo di determinati fornitori di servizi, possiamo utilizzare contratti specifici approvati dalla Commissione europea che garantiscono ai dati personali la stessa protezione di cui godono in Europa.
- Nel caso in cui utilizziamo fornitori con sede negli Stati Uniti, possiamo trasferire loro i dati se fanno parte del Privacy Shield, che richiede loro di fornire una protezione simile ai dati personali condivisi tra l'Europa e gli Stati Uniti.
- SICUREZZA DEI DATI
Stiamo costantemente rivedendo le misure di sicurezza appropriate per evitare che i vostri dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno la necessità di conoscerli. Essi tratteranno i vostri dati personali solo su nostra istruzione e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.
Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetto di violazione dei dati personali e comunicheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo.
- CONSERVAZIONE DEI DATI PER QUANTO TEMPO UTILIZZERETE I MIEI DATI PERSONALI?
Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche per soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione.
Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio potenziale di danno derivante dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei vostri dati personali, le finalità per cui trattiamo i vostri dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi, e i requisiti legali applicabili.
In alcune circostanze potete chiederci di cancellare i vostri dati.
- I VOSTRI DIRITTI LEGALI
In determinate circostanze, l'utente ha i diritti previsti dalle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai suoi dati personali.
Avete il diritto di:
Richiedere l'accesso ai propri dati personali (comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati"). Questo vi permette di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso, una volta che abbiamo identificato che siete la persona corretta a cui rilasciare queste informazioni.
Richiedere la correzione dei dati personali in nostro possesso. Questo vi consente di far correggere eventuali dati incompleti o inesatti in nostro possesso, anche se potrebbe essere necessario verificare l'accuratezza dei nuovi dati che ci fornite.
Richiesta di cancellazione dei dati personali. Questo vi consente di chiederci di cancellare o rimuovere i vostri dati personali qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarli. Avete anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i vostri dati personali se avete esercitato con successo il vostro diritto di opporvi al trattamento (vedi sotto), se abbiamo inavvertitamente trattato le vostre informazioni in modo illegale o se siamo tenuti a cancellare i vostri dati personali per conformarci alla legge locale. Si noti, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la vostra richiesta di cancellazione per specifiche ragioni legali che vi saranno notificate, se del caso, al momento della vostra richiesta.
Opporsi al trattamento dei vostri dati personali se ci basiamo su un interesse legittimo e se la vostra situazione particolare vi spinge a opporvi al trattamento per questo motivo, in quanto ritenete che abbia un impatto sui vostri diritti e libertà fondamentali. In alcuni casi, possiamo dimostrare di avere motivi legittimi impellenti per trattare i vostri dati che prevalgono sui vostri diritti e libertà.
Richiesta di limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Questo vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei vostri dati personali nei seguenti casi: (a) se desiderate che venga accertata l'esattezza dei dati; (b) se l'utilizzo dei dati da parte nostra è illegittimo, ma non volete che vengano cancellati; (c) se avete bisogno di conservare i dati anche se non ne abbiamo più bisogno, in quanto vi servono per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; oppure (d) se vi siete opposti all'utilizzo dei vostri dati da parte nostra, ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.
Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a voi o a terzi. Forniremo a voi, o a una terza parte da voi scelta, i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. Si noti che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali l'utente ha inizialmente fornito il proprio consenso all'utilizzo o nel caso in cui le informazioni siano state utilizzate per eseguire un contratto con l'utente.
Ritirare il consenso in qualsiasi momento nel caso in cui ci basiamo sul consenso per trattare i vostri dati personali. Tuttavia, ciò non pregiudicherà la liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Se ritirate il vostro consenso, potremmo non essere in grado di fornirvi determinati prodotti o servizi. Vi informeremo di questa eventualità al momento della revoca del consenso.
DI SOLITO NON È RICHIESTA ALCUNA TASSA
Per accedere ai vostri dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti) non dovrete pagare alcun costo. Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la vostra richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la vostra richiesta in queste circostanze.
COSA CI SERVE DA VOI
Potremmo aver bisogno di richiedervi informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità e garantire il vostro diritto di accedere ai vostri dati personali (o di esercitare qualsiasi altro vostro diritto). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarvi per chiedervi ulteriori informazioni in relazione alla vostra richiesta per accelerare la nostra risposta.
LIMITE DI TEMPO PER RISPONDERE
Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe essere necessario più di un mese se la richiesta è particolarmente complessa o se sono state presentate più richieste. In questo caso, vi informeremo e vi terremo aggiornati.