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Politique de confidentialité
INTRODUCTION
Bienvenue dans l'avis de confidentialité de Union Press. Union Press Limited est la société qui publie The Drinks Business, The Drinks Business Hong Kong, Wine List Confidential, The Spirits Business, Greenkeeping et The Golf Business. Elle gère également des sites web et publie des bulletins d'information par courrier électronique pour chacun de ses titres.
Union Press respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cet avis de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site ("Site"), recevez notre lettre d'information par courrier électronique ("Lettre d'information") ou vous abonnez à notre publication imprimée ("Magazine") et vous informe sur vos droits en matière de vie privée et sur la manière dont la loi vous protège.
- INFORMATIONS IMPORTANTES ET OBJECTIF DU PRÉSENT AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
Cet avis de confidentialité a pour but de vous donner des informations sur la manière dont Union Press recueille et traite vos données personnelles lorsque vous utilisez ce site ou notre magazine imprimé, y compris les données que vous pouvez fournir sur ce site lorsque vous vous inscrivez sur notre site, lorsque vous naviguez ou effectuez un achat sur notre site ou lorsque vous vous engagez avec nous sur notre site ou par le biais des courriels que vous pouvez recevoir de notre part.
Il est important que vous lisiez le présent avis de confidentialité ainsi que tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données à caractère personnel vous concernant, afin que vous soyez pleinement conscient de la manière dont nous utilisons vos données et de la raison pour laquelle nous le faisons. Le présent avis de confidentialité complète les autres avis et n'est pas destiné à les remplacer.
CONTRÔLEUR
Union Press Limited, l'éditeur de The Drinks Business, The Drinks Business Hong Kong, Wine List Confidential, The Spirits Business, Greenkeeping et The Golf Business est le contrôleur et le responsable de vos données personnelles (collectivement dénommés "Union Press", "nous", "notre" ou "nos" dans le présent avis de confidentialité).
Nous avons désigné un délégué à la protection des données qui est chargé de superviser les questions relatives au présent avis de confidentialité. Si vous avez des questions concernant le présent avis de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessous.
COORDONNÉES
Nom complet de l'entité légale : Union Press Limited
Adresse électronique : dpo@unionpress.co.uk
Adresse postale :4e étage, Wigglesworth House, 69 Southwark Bridge Road, Londres SE1 9HH
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'ICO ; nous vous invitons donc à nous contacter en premier lieu.
MODIFICATIONS DE L'AVIS DE CONFIDENTIALITE ET OBLIGATION DE NOUS INFORMER DES CHANGEMENTS
Cette version a été mise à jour pour la dernière fois en mai 2018. Cette politique peut être modifiée et mise à jour de temps à autre. Veuillez la consulter régulièrement.
Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.
LIENS DE TIERS
Ce site comprend des publicités et des liens éditoriaux vers des sites de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site, nous vous encourageons à lire l'avis de confidentialité de chaque site web que vous visitez.
- LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET
Les données à caractère personnel, ou informations à caractère personnel, désignent toute information concernant une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes).
Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données à caractère personnel vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :
- Les données d'identité comprennent le prénom, le nom de famille, le nom d'utilisateur ou un identifiant similaire.
- Les données de contact comprennent l'adresse de facturation, l'adresse de livraison de l'abonnement et l'adresse électronique.
- Les données financières comprennent les informations relatives aux comptes bancaires et aux cartes de paiement.
- Les données de transaction comprennent les détails des paiements que vous nous faites pour les produits et services que vous avez achetés sur notre site ou dans notre magazine.
- Les données techniques comprennent l'adresse du protocole Internet (IP), vos données de connexion (si vous êtes enregistré sur notre SITE), le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire et l'emplacement général, le système d'exploitation et la plateforme, ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site.
- Les données de profil comprennent votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, les achats ou les commandes que vous avez effectués.
- Les données d'utilisation comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site, nos produits et nos services, collectées à des fins d'analyse.
- Les données de marketing et de communication comprennent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de la part de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication.
Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées, telles que des données statistiques ou démographiques, à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles en droit car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Toutefois, si nous combinons ou relions des données agrégées à vos données personnelles de manière à pouvoir vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément au présent avis de confidentialité.
Sauf dans des circonstances limitées qui vous seront précisées, nous ne recueillons aucune catégorie particulière de données à caractère personnel vous concernant (notamment des informations sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé et des données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions.
SI VOUS NE FOURNISSEZ PAS DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Lorsque nous devons collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou d'un contrat conclu avec vous et que vous ne nous fournissez pas ces données lorsque nous vous le demandons, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, si nous n'avons pas accès à votre adresse d'abonnement, nous ne pouvons pas vous fournir le magazine imprimé et nous ne pouvons pas vous fournir une lettre d'information quotidienne si vous n'avez pas votre adresse électronique correcte).
- COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ?
Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données auprès de vous et à votre sujet, notamment par le biais de :
Interactions directes. Vous pouvez nous communiquer vos données d'identité, de contact, de transaction ou financières en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, courriel, téléphone ou autre. Il s'agit notamment des données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous :
- créer un compte sur notre site ;
- s'abonner à notre magazine ou à notre lettre d'information électronique ;
- interagir avec les membres de notre personnel de vente, de rédaction ou d'administration ; ou
- participer à un concours de maîtrise, acheter des autocollants pour les médailles, assister à nos masterclass, à nos dégustations ou à d'autres événements, réserver un espace publicitaire ou un parrainage ;
Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site, nos fournisseurs de services analytiques - Google Analytics et Google Doubleclick - peuvent collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation à des fins statistiques. Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d'autres technologies similaires. Lorsque vous naviguez sur notre site, nous pouvons collecter des données d'utilisation, des données de profil et des données de marketing et de communication, comme vous le spécifiez de temps à autre.
- COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous n'utiliserons vos données personnelles que si la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
- Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.
- Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
LES RAISONS POUR LESQUELLES NOUS UTILISERONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous présentons ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous prévoyons d'utiliser vos données à caractère personnel, ainsi que les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour ce faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.
Qu'est-ce qu'un intérêt légitime ?
L'intérêt légitime désigne l'intérêt de notre entreprise à mener et à gérer nos activités afin de nous permettre de vous offrir le meilleur service et l'expérience la meilleure et la plus sûre sur notre site. Nous veillons à prendre en compte et à équilibrer tout impact potentiel sur vous (à la fois positif et négatif) et vos droits avant de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données à caractère personnel pour des activités où l'impact sur vous l'emporte sur nos intérêts (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi nous y oblige ou nous y autorise). Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à l'impact potentiel sur vous dans le cadre d'activités spécifiques en cliquant sur ce lien.
L'exécution d'un contrat signifie le traitement de vos données lorsqu'il est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie. Si vous ne fournissez pas les données personnelles dont nous avons besoin pour l'exécution d'un contrat avec vous, nous ne pouvons pas conclure de contrat avec vous pour la fourniture de nos services.
| Activité/objectif | Type de données | Base légale du traitement, y compris la base de l'intérêt légitime | |
| 1. | Fournir des informations commerciales pertinentes sous forme imprimée et en ligne. Il s'agit notamment des informations figurant sur notre site et publiées dans notre magazine et nos bulletins d'information. | (a) Identité
(b) Contact |
Exécution d'un contrat avec vous. |
| 2. | Répondre et traiter toute réclamation ou demande de renseignements que vous pourriez nous adresser en rapport avec le site, le magazine, la lettre d'information ou toute transaction que vous pourriez avoir effectuée avec nous. | (a) Identité
(b) Contact (c) Transaction |
Nécessaire pour nos intérêts légitimes à fournir le service le plus efficace aux abonnés et aux annonceurs et à des fins de preuve en cas de litige. |
| 3. | Gérer nos relations avec vous, par exemple :
|
(a) Identité
(b) Contact (c) Profil (d) Marketing et communication (e) Technique |
Nécessaire pour nos intérêts légitimes de mise à jour des coordonnées et des préférences des clients. |
| 5. | Promouvoir des éléments du site, du magazine ou de la lettre d'information, par exemple :
|
(a) Identité
(b) Contact (c) Profil (d) Utilisation (e) Marketing et communication |
Nécessaire pour nos intérêts légitimes de promotion du site et de développement de notre marque. |
| 6. | Pour administrer et protéger notre entreprise et ce site, par exemple :
afin d'assurer le fonctionnement efficace du site, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau. |
(a) Identité
(b) Contact (c) Technique (d) Financier (e) Transactionnel |
Nécessaire pour nos intérêts légitimes en matière de sécurité du site |
| 7. | Fournir des informations commerciales sur la façon dont les abonnés utilisent le site. Pour ce faire, nous procédons de la manière suivante
à des fins d'analyse web, de profilage et de personnalisation afin d'étudier la manière dont les clients utilisent nos services, de les développer, de faire croître notre entreprise et de veiller à ce que notre stratégie de marketing soit aussi pertinente et précise que possible. |
(a) Identité
(b) Contact (c) Profil (d) Utilisation (e) Marketing et communication (f) Technique |
Nécessaire pour nos intérêts légitimes afin de produire le site le plus efficace et l'expérience des membres. |
- CHANGEMENT D'OBJECTIF
Nous n'utiliserons vos données à caractère personnel qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : dpo@unionpress.co.uk.
Si nous devons utiliser vos données à caractère personnel à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire et nous vous donnerons la possibilité de refuser cette utilisation.
Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque la loi l'exige ou le permet.
- TRANSFERTS INTERNATIONAUX
Certains de nos tiers externes sont basés en dehors de l'Espace économique européen(EEE), de sorte que leur traitement de vos données personnelles impliquera un transfert de données en dehors de l'EEE.
Lorsque nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE, nous nous assurons qu'elles bénéficient d'un degré de protection similaire en mettant en œuvre au moins l'une des garanties suivantes :
- Nous ne transférons vos données personnelles que vers des pays dont la Commission européenne a estimé qu'ils offraient un niveau de protection adéquat des données personnelles.
- Lorsque nous faisons appel à certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne qui confèrent aux données personnelles la même protection qu'en Europe.
- Lorsque nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données s'ils font partie du bouclier de protection de la vie privée (Privacy Shield), qui exige qu'ils fournissent une protection similaire aux données personnelles échangées entre l'Europe et les États-Unis.
- SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous revoyons constamment les mesures de sécurité appropriées afin d'éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données à caractère personnel et nous vous notifierons, ainsi qu'à tout régulateur applicable, une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
- CONSERVATION DES DONNÉES PENDANT COMBIEN DE TEMPS UTILISEREZ-VOUS MES DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données.
- VOS DROITS LÉGAUX
Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles.
Vous avez le droit de :
Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelé "demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet une fois que nous avons déterminé que vous êtes la bonne personne à qui communiquer ces informations.
Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demander l'effacement de vos données à caractère personnel. Cela vous permet de nous demander d'effacer ou de retirer des données à caractère personnel lorsqu'il n'y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d'effacer ou de retirer vos données à caractère personnel lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons par inadvertance traité vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus d'effacer vos données à caractère personnel pour nous conformer à la législation locale. Notez toutefois qu'il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de répondre à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
S'opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime et qu'un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez qu'il a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui l'emportent sur vos droits et libertés.
Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous vérifiions l'exactitude des données ; (b) si notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; (c) si vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou (d) si vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais que nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.
Demander le transfert de vos données à caractère personnel à vous-même ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous aurez choisi, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement consenti à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.
Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur ce consentement pour traiter vos données à caractère personnel. Toutefois, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.
AUCUN FRAIS N'EST GÉNÉRALEMENT EXIGÉ
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
CE QUE NOUS POURRIONS AVOIR BESOIN DE VOUS
Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à vos données à caractère personnel (ou d'exercice de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin d'accélérer notre réponse.
DÉLAI DE RÉPONSE
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Il peut arriver que nous ayons besoin de plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.