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Bevica partage son expertise pour la période cruciale de Noël

En tant que solution logicielle de premier plan pour l'industrie des boissons, Bevica propose quelques conseils pour aider les entreprises à maximiser leur chiffre d'affaires au cours de la période des fêtes de fin d'année qui s'annonce très chargée.

En tant qu'entreprise travaillant avec l'industrie des boissons depuis de nombreuses années, Bevica comprend l'importance de la fin de l'année. L'industrie saisonnière bien connue accueille un double coup de massue en décembre. Les familles et les amis se réunissent pour les fêtes de Noël, tandis que le pétillant est généralement à l'ordre du jour pour le réveillon du Nouvel An. Il n'est donc pas surprenant que de nombreuses entreprises du secteur des boissons soient plongées dans leurs préparatifs de fêtes, le plus grand détaillant de boissons du Royaume-Uni, Majestic, jetant les bases d'une année potentiellement record.

Après 20 ans dans l'industrie, l'équipe de Bevica a une grande expérience des opportunités et des pièges que la saison peut apporter. En tant que solution logicielle de TVision Technology pour les boissons alcoolisées, l'équipe peut s'appuyer sur son expérience, tant au sein de l'industrie des boissons qu'à l'extérieur de celle-ci.

Ce logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) particulier, alimenté par Microsoft Dynamics 365 Business Central, agit comme un outil complet pour les entreprises de boissons. Des domaines tels que la gestion des finances et des indicateurs clés de performance, l'inventaire, la gestion de la relation client et les services à la clientèle sont intégrés à la solution. Cependant, il existe également des fonctionnalités spécifiques à l'industrie. Le logiciel ERP est conçu, par exemple, pour gérer les droits de douane et leur impact sur la chaîne d'approvisionnement des boissons, souvent compliquée.

En prévision des fêtes de fin d'année 2023, Claudio Martell, directeur produit de Bevica, a partagé son expertise. Ces cinq conseils, applicables à l'ensemble du secteur, mettent en évidence les processus et systèmes clés pour un Noël réussi en tant qu'entreprise de boissons.

Tout d'abord, il a recommandé d'assurer des niveaux de stock efficaces. Compte tenu des possibilités accrues de ventes importantes, M. Martell a souligné l'importance d'une bonne gestion des stocks, à l'aide de systèmes de contrôle des stocks, d'outils de prévision et d'analyses des flux de trésorerie. La combinaison de ces trois éléments permet de maximiser le potentiel de vente.

Deuxièmement, il a abordé la question du contrôle du crédit. Avec la possibilité de vendre à de nombreux clients en quantités importantes, il est vital de n'accorder des crédits qu'aux bons clients. Selon M. Martell, des processus de contrôle du crédit appropriés permettent de s'assurer que les commandes correctes sont envoyées. Il en résulte un paiement rapide et une réduction des créances irrécouvrables, ce qui renforce la santé financière globale de l'entreprise.

Le prochain point à l'ordre du jour est la fixation de prix ciblés. M. Martell recommande de maximiser le chiffre d'affaires en ciblant efficacement les prix de vente. Il a conseillé d'utiliser un système flexible, permettant aux entreprises de trouver les remises qui incitent à dépenser tout en maintenant un bénéfice sain.

La question des commandes a également été abordée. Le rush de Noël signifie que les goulets d'étranglement dans le processus sont plus menaçants que jamais, car l'accent doit être mis sur les ventes. Qu'il s'agisse de commandes électroniques ou manuelles, il a souligné l'importance d'une saisie efficace des commandes pour garantir une expédition rapide.

Sa dernière suggestion est à nouveau liée aux données. Dans le cas de ventes à évolution rapide et potentiellement imprévisibles, M. Martell a recommandé l'utilisation d'une solution capable d'offrir des rapports à la minute près. Ces informations immédiates sur les performances permettent d'agir rapidement lorsque de nouvelles données sont disponibles.

M. Martell a conclu ses conseils par une recommandation générale : "Les fêtes de fin d'année ne doivent pas nécessairement être décourageantes pour l'industrie des boissons. Un bon niveau de planification et de préparation, ainsi qu'un ensemble solide et fiable de systèmes et de processus, contribueront grandement à faire de votre saison de Noël un succès !

Pour en savoir plus sur Bevica, réservez votre place à l'un des webinaires "Introduction à Bevica".

Les dates du début de l'année 2024 sont le mercredi 10 janvier 2024 et le mercredi 31 janvier 2024.

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