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Utilizar software basado en la nube para optimizar el trabajo híbrido con Bevica
Mientras las empresas aprovechan el mes de enero para hacer balance de sus posiciones, Bevica muestra cómo los sistemas basados en la nube pueden responder a los retos del trabajo híbrido.
Con las fiestas (y un buen descanso) a sus espaldas, las empresas de bebidas miran ahora seriamente hacia 2024. Puede ser fácil volver a caer en la vieja rutina, planificando los niveles de existencias, llegando a nuevos clientes potenciales y fijando objetivos. Sin embargo, en este comienzo de año que suele ser lento, hay tiempo de sobra para hacer grandes cambios.
Ya que solemos fijarnos propósitos de Año Nuevo en nuestra vida personal, ¿por qué no aplicar los mismos principios de reajuste y mejora de nuestras prácticas a nuestra vida profesional? Ése es, al menos, el mensaje de Bevica este mes de enero. Esta empresa, dedicada a la planificación de recursos empresariales (ERP) para el sector de las bebidas, aconseja a las empresas que revisen sus actuales soluciones de software financiero y operativo y comprueben si están preparadas para 2024.
Trabajo híbrido: la nueva normalidad
Mantenerse al día en informática siempre ha sido importante, ya que los avances son rápidos y quedarse obsoleto es un riesgo. Sin embargo, los últimos años han cambiado los hábitos de trabajo, y los sistemas deben seguir el ritmo. Según las cifras más recientes del año pasado de la Oficina de Estadísticas Nacionales, el 40% de los adultos que trabajan en el Reino Unido pasaron parte de su tiempo trabajando desde casa, en comparación con solo el 12% en 2019. Los sistemas de software, vitales para cualquier empresa moderna, deben adaptarse a un modelo de trabajo híbrido.
El equipo de Bevica sugiere, por tanto, marcar el Año Nuevo asegurándose de que los sistemas esenciales tengan todas las características y funcionalidades necesarias para rendir de forma óptima en esta nueva normalidad. Como sistema ERP basado en la nube, impulsado por Microsoft Dynamics 365 Business Central, Bevica ha sido diseñado como una solución nativa en la nube que puede satisfacer estas crecientes demandas
El escritorio de casa puede ser tan productivo como el de la oficina si el sistema de computación en nube de una empresa es eficaz. Con Bevica, las tareas front-end y back-end pueden realizarse en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Y lo que es más importante, esta funcionalidad está diseñada en el producto, en lugar de depender de complejas soluciones para que funcione un sistema obsoleto. El software garantiza que no se pierda tiempo ni energía al acceder a funciones clave a distancia.
Acceso remoto a la información empresarial
Para quienes trabajan de cara al cliente, el fácil acceso tiene otra ventaja. Cuando se visita a los clientes sin la configuración habitual de la oficina, la información comercial más reciente sigue estando a disposición del equipo de ventas. Gracias al fácil acceso a Bevica en dispositivos móviles y tabletas, los representantes de ventas pueden acceder y visualizar los últimos informes de existencias en cualquier momento. Mostrar flexibilidad y facilidad de uso incluso en una reunión inicial puede causar una gran primera impresión, por lo que es una consideración útil a la hora de elegir cualquier software ERP.
Incluso sin un cliente al que impresionar, es aconsejable un acceso inmediato y sencillo a los datos. Tener informes completamente actualizados al alcance de la mano permite tomar decisiones informadas y más precisas. En lugar de pasar días rebotando correos electrónicos entre los miembros del equipo, durante los cuales las cifras pueden quedar desfasadas, los sistemas ERP modernos pueden facilitar el acceso instantáneo con datos en tiempo real. En el caso de Bevica, esto abarca desde simples hojas de datos hasta análisis en profundidad realizados con la herramienta de visualización de datos líder de Microsoft, Power BI.
Un sistema seguro y actualizado
Por supuesto, cualquier propósito de Año Nuevo puede ser intimidante. Sin embargo, el software basado en la nube es menos intimidante de lo que muchos supondrían. Los datos permanecen seguros gracias a las actualizaciones periódicas del software. Business Central no solo se actualiza dos veces al año, sino que las funciones específicas para bebidas de Bevica también se actualizan cada dos años.
Puede resultar sencillo perder las mejores aspiraciones en el día a día de una empresa. Sin embargo, una sola decisión audaz puede tener un impacto enorme. Aunque 2024 apenas ha comenzado, un propósito de Año Nuevo meditado, como hacer la mudanza a Bevica, podría afectar drásticamente al rendimiento del año.