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クラウドベースのソフトウェアを使用したBevicaによるハイブリッドワークの最適化

24 1月2024 マイケル・ハバンド著

ベビカは、クラウドベースのシステムがハイブリッドワークの課題にどのように対応できるかを紹介する。

祝祭シーズンも終わり（そしてゆっくり休んで）、ドリンク・ビジネスは今、2024年を本格的に見据えている。在庫量を計画し、新たな見込み客に接触し、目標を設定するなど、古い日常に逆戻りするのは簡単だ。しかし、通常ならゆっくりとした年明けには、より大きな変化を起こす十分な時間がある。

新年の抱負を個人的な生活で掲げることはよくあることだが、同じようにリセットし、実践を改善するという原則をプロフェッショナルな生活にも適用してみてはどうだろうか？少なくとも、今年1月のベビカからのメッセージはそうだ。飲料業界専用の統合基幹業務（ERP）ソフトウェア・ソリューションを提供するベビカは、現在の財務・業務ソフトウェア・ソリューションを見直し、2024年にふさわしいかどうかをチェックするよう企業にアドバイスしている。

ハイブリッド・ワーキング：新常識

ITの進歩はめざましく、時代遅れになることはリスクである。しかし、ここ数年で労働習慣は変化しており、システムもそれに対応する必要がある。国家統計局が発表した昨年の最新の数字によると、英国で働く成人の40％が在宅勤務に時間を費やしているのに対し、2019年にはわずか12％にとどまっている。現代のビジネスに不可欠なソフトウェア・システムは、ハイブリッドなワークモデルに対応しなければならない。

ベビカチームは、新年を迎えるにあたり、この新常識の中で最適なパフォーマンスを発揮するために必要不可欠なシステムと機能を確保することを提案します。Microsoft Dynamics 365 Business Centralを搭載したクラウドベースのERPシステムであるBevicaは、クラウドネイティブなソリューションとして設計されており、以下のような高まる需要に応えることができます。

ビジネスのクラウド・コンピューティング・システムが効果的であれば、自宅のデスクもオフィスと同じように生産的になります。Bevicaを使えば、フロントエンドとバックエンドの両方のタスクを、どこにいても、どんなデバイスでも実行することができる。重要なのは、旧式のシステムを機能させるために複雑な回避策に頼るのではなく、この機能が製品に設計されていることだ。このソフトウェアは、主要機能にリモートアクセスする際に、時間やエネルギーを無駄にすることがありません。

ビジネス情報へのリモートアクセス

顧客と接する職務に就いている人にとって、簡単にアクセスできることは別の利点もある。通常のオフィスセットアップなしで顧客を訪問する場合でも、最新のビジネス情報を営業チームが利用できるのです。モバイル機器やタブレットでBevicaにすぐにアクセスできるため、営業担当者は最新の在庫レポートにすぐにアクセスして表示することができます。初対面でも柔軟性と使いやすさをアピールすることは、第一印象を大きく左右するため、ERPソフトウェアを選択する際の有効な検討材料となります。

クライアントの印象に残らなくても、データに即座に簡単にアクセスできることが望ましい。完全に最新のレポートが手元にあれば、情報に基づいたより正確な意思決定が可能になる。何日もかけてチームメンバー間でメールのやり取りをし、その間に数値が古くなってしまうよりも、最新のERPシステムなら、リアルタイムデータで即座にアクセスできる。ベビカの場合、シンプルなデータシートから、マイクロソフトの主要なデータ可視化ツールであるPower BIを利用した詳細な分析まで、すべてをカバーしています。

安全で最新のシステム

もちろん、どんな新年の抱負も気後れするものだ。しかし、クラウドベースのソフトウェアは、多くの人が想定しているよりも敷居が低い。定期的なソフトウェア・アップデートのおかげで、データは安全に保たれます。Business Centralは毎年2回のメジャーアップデートが行われるだけでなく、ドリンクに特化したBevicaの機能も同じように年2回のアップデートが行われます。

日々の業務に追われ、最高の志を見失うのは簡単なことかもしれない。しかし、たったひとつの大胆な決断が大きな影響を与えることもある。2024年はまだ始まったばかりだが、ベビカへの移籍のような思慮深い新年の決意が、その年の業績に劇的な影響を与えるかもしれない。