Utiliser un logiciel basé sur le cloud pour optimiser le travail hybride avec Bevica

Alors que les entreprises utilisent le mois de janvier pour faire le point sur leur situation, Bevica montre comment les systèmes basés sur le cloud peuvent relever les défis du travail hybride.

Après les fêtes de fin d'année (et un bon repos), les entreprises du secteur des boissons se tournent sérieusement vers 2024. Il peut être facile de retomber dans une vieille routine, de planifier les niveaux de stock, de contacter de nouveaux clients potentiels et de fixer des objectifs. Toutefois, en ce début d'année généralement lent, il y a suffisamment de temps pour procéder à des changements plus importants.

Puisque nous prenons souvent des résolutions pour la nouvelle année dans notre vie personnelle, pourquoi ne pas appliquer les mêmes principes de remise à zéro et d'amélioration de nos pratiques à notre vie professionnelle ? C'est en tout cas le message de Bevica en ce mois de janvier. L'entreprise, qui propose une solution logicielle de planification des ressources d'entreprise (ERP) dédiée à l'industrie des boissons, conseille aux entreprises d'examiner leurs solutions logicielles financières et opérationnelles actuelles et de vérifier si elles sont adaptées à l'année 2024.

Le travail hybride : la nouvelle norme

Il a toujours été important de rester à jour dans le domaine des technologies de l'information, où les progrès sont rapides et où l'obsolescence est un risque. Toutefois, les dernières années ont modifié les habitudes de travail et les systèmes doivent suivre. Selon les chiffres les plus récents de l'Office for National Statistics de l'année dernière, 40 % des adultes actifs britanniques travaillaient en partie à domicile, contre seulement 12 % en 2019. Les systèmes logiciels, essentiels à toute entreprise moderne, doivent s'adapter à un modèle de travail hybride.

L'équipe Bevica suggère donc de marquer la nouvelle année en s'assurant que les systèmes essentiels disposent de toutes les caractéristiques et fonctionnalités requises pour fonctionner de manière optimale dans cette nouvelle normalité. En tant que système ERP basé sur le cloud, alimenté par Microsoft Dynamics 365 Business Central, Bevica a été conçu comme une solution cloud-native qui peut répondre à ces demandes croissantes

Le bureau à la maison peut être aussi productif que le bureau si le système d'informatique en nuage de l'entreprise est efficace. Avec Bevica, les tâches frontales et dorsales peuvent être effectuées n'importe où et sur n'importe quel appareil. Il est essentiel que cette fonctionnalité soit conçue dans le produit, plutôt que de s'appuyer sur des solutions de contournement complexes pour faire fonctionner un système obsolète. Le logiciel garantit qu'il n'y a pas de perte de temps ou d'énergie lorsqu'il s'agit d'accéder à des fonctions clés à distance.

Accès à distance aux informations commerciales

Pour ceux qui sont en contact avec les clients, la facilité d'accès présente un autre avantage. Lorsqu'ils rendent visite à des clients qui ne disposent pas de l'infrastructure de bureau habituelle, l'équipe de vente dispose toujours des dernières informations commerciales. Grâce à l'accès facile à Bevica sur les appareils mobiles et les tablettes, les représentants commerciaux peuvent consulter et afficher les derniers rapports sur les stocks en un clin d'œil. Présenter la flexibilité et la facilité d'utilisation même lors d'une première réunion peut faire une excellente première impression, c'est donc une considération utile dans le choix d'un logiciel ERP.

Même sans client à impressionner, il est souhaitable d'avoir un accès immédiat et simple aux données. Le fait d'avoir à portée de main des rapports parfaitement à jour permet de prendre des décisions éclairées et plus précises. Plutôt que de passer des jours à échanger des courriels entre les membres de l'équipe, au cours desquels les chiffres peuvent devenir obsolètes, les systèmes ERP modernes peuvent faciliter l'accès instantané aux données en temps réel. Dans le cas de Bevica, cela va de simples fiches de données à des analyses approfondies réalisées à l'aide de Power BI, le principal outil de visualisation de données de Microsoft.

Un système sécurisé et actualisé

Bien sûr, toute résolution du Nouvel An peut être intimidante. Toutefois, les logiciels basés sur l'informatique en nuage sont moins intimidants que ce que l'on pourrait croire. Les données restent sécurisées grâce aux mises à jour régulières du logiciel. Non seulement Business Central subit deux mises à jour majeures par an, mais les fonctionnalités de Bevica spécifiques aux boissons suivent également le même calendrier semestriel.

Il peut être facile de perdre ses meilleures aspirations dans le travail quotidien d'une entreprise. Pourtant, une seule décision audacieuse peut avoir un impact considérable. Bien que l'année 2024 soit à peine entamée, une résolution du Nouvel An réfléchie, telle que le déménagement à Bevica, pourrait avoir un impact considérable sur les performances de l'année.

Pour en savoir plus sur Bevica, réservez votre place à l'un des webinaires "Introduction à Bevica".

Les dates du début de l'année 2024 sont le mercredi 31 janvier 2024 et le mercredi 14 février 2024.