Déclaration d'intérêt légitime

Déclaration d'intérêt légitime : Union Press Ltd, éditeurs de The Drinks Business

Cher Mile,

Vous m'avez demandé d'examiner si l'envoi de magazines aux personnes figurant sur notre liste de diffusion est couvert par les intérêts légitimes de Union Press Limited et de ses filiales (UPL).

La plupart des destinataires reçoivent des exemplaires de ces magazines depuis un certain nombre d'années et constituent la base de notre activité. Les exemplaires des magazines sont envoyés par nos sous-traitants, PLI/Seabourne Group et Spatial Global Ltd, à partir de nos propres archives.

Nous devons nous assurer que chaque destinataire est informé que nous détenons des informations sur lui et qu'il dispose d'un droit absolu de modification ou de suppression de ces informations. Depuis de nombreuses années, cet avis figure dans toutes nos communications et nous avons l'intention de continuer à le faire. Il serait peut-être judicieux d'inclure la déclaration de confidentialité dans chaque magazine (et bien sûr en ligne).

Après avoir examiné les trois tests :

1 : Identifier un intérêt légitime

Les revenus de l'UPL dépendent en grande partie de la publicité sur papier, laquelle dépend à son tour du nombre de destinataires. Il s'agit d'un intérêt légitime au sens de la loi.

2 : Effectuer un test de nécessité

Il n'y a pas d'autre moyen pratique de s'assurer que nos lecteurs reçoivent le magazine que de stocker le nom et l'adresse des clients dans notre système interne. L'exercice passe donc le test de la nécessité.

3 : Effectuer un test d'équilibre

La définition de ce critère est que les droits et libertés de la personne dont les données à caractère personnel seront traitées ont été évalués et que ces intérêts ne prévalent pas sur l'intérêt légitime des responsables du traitement. La méthode consistant à stocker un minimum d'informations et à proposer de les modifier ou de les supprimer à la demande de la personne concernée répond à ce critère.

Pour les trois raisons susmentionnées, l'envoi de magazines est un intérêt légitime de Union Press Limited.

Anthony Hawser
Président

Union Press Limited, 69 Southwark Bridge Road, Londres SE1 9HH, Grande-Bretagne
Téléphone : + +442078032420 Fax : +442078032421
Numéro d'enregistrement de la société : 3606414 -. Enregistrée en Angleterre